Uma
das principais dificuldades na hora de administrar um negócio e manter o
funcionamento de sua empresa é a grande quantidade de preocupações, tarefas e
pendências para resolver. É por isso que cada vez que uma inovação tecnológica
aparece no mercado temos a possibilidade de transformar completamente o
cotidiano do empresário.
A pandemia de 2020, o advento dos smartphones e aparelhos conectados, e o
grande número de possibilidades geradas pelas soluções digitais, é importante
garantir um uso eficiente e inteligente da tecnologia para otimizar o ambiente
corporativo – e pequenas empresas são a categoria mais beneficiada por esses
recursos. Confira as dicas de especialistas que deveriam ser adotadas por toda
empresa brasileira em 2022.
Proteção e
compartilhamento de contas
Uma dica fundamental para prevenir
vazamento de dados internos ou de clientes, melhorar o trabalho colaborativo
entre a equipe e facilitar modalidades como o home office, além de garantir o acesso às contas importantes e
economizar muito tempo é investir em um gerenciador de senhas, conforme os resultados
recentes de uma pesquisa da ExpressVPN.
Cotidianamente precisamos criar
cadastros e logins em plataformas online e aplicativos, e costumamos criar
senhas fáceis de serem quebradas por hackers ou, em muitos casos, tão complexas
que são esquecidas e perdidas, exigindo a longa e complicada etapa de
recuperação de senha. Com um aplicativo gerenciador de senha, é possível gerar
automaticamente senhas seguras, armazená-las de forma impenetrável,
preenchê-las automaticamente e até mesmo compartilhar contas de forma segura e
automática entre funcionários e colaboradores, evitando assim o envio de senhas
via WhatsApp ou email, prática comum porém perigosa. Diversas opções gratuitas
ou pagas estão disponíveis no mercado e nas lojas de aplicativos.
Sistema ERP
ERP é a sigla para “Planejamento de
Recursos Empresariais”, e resumidamente, é um sistema integrado com diversos
recursos para ajudar na organização e cotidiano de todas as atividades
empresariais. Com a integração de diversos conteúdos e departamentos, o ERP
pode criar padrões e agilidade na rotina de trabalho, economizando tempo,
dinheiro, e prevenindo dores de cabeça.
A plataforma integrada diminui os
custos associados à busca de diversos serviços distintos e pouco conectados,
além disso, a segurança é aumentada pois o sistema permite que técnicas de
segurança sejam aplicadas a todo o ecossistema empresarial, e é possível
treinar a equipe para o uso de uma única plataforma.
Criptografia
para arquivos
Outra aplicação da técnica de
criptografia, importante para o ambiente empresarial, é a possibilidade de
proteger arquivos verdadeiramente sensíveis com uma senha adicional.
Diferentemente da senha usada para login no computador, a senha de criptografia
não pode ser quebrada e garante que o arquivo, mesmo que copiado para outro
computador, só poderá ser acessado por funcionários autorizados.
Para usuários do Windows, o recurso BitLocker já é suficiente para
criptografar o disco rígido, mas alternativas como o VeraCrypt podem ser úteis
para proteger arquivos individualmente. Além disso, no Linux e Mac, é possível
ativar a criptografia adicionando uma senha mestre nos ajustes do sistema.
Armazenamento
em nuvem
Uma necessidade comum entre todas as
empresas, não importa o segmento, é a necessidade de armazenar arquivos em
segurança, garantir que não serão perdidos, e eventualmente compartilhar com
alguém. O problema é que computadores quebram, anexos em emails são limitados e
vulneráveis, e armazenamento externo pode ser caro. A solução é o uso de
programas de armazenamento em nuvem, que resolvem esses e outros desafios.
Diversas alternativas estão no
mercado, com preços variáveis e recursos empresariais distintos, como o
Microsoft OneDrive, Google Drive, Apple iCloud, e o Dropbox. Os serviços criam
uma pasta segura que é sincronizada automaticamente entre todos os computadores
e a nuvem, permitindo que os arquivos sejam armazenados e recuperados a
qualquer momento. Além disso, é possível compartilhar rapidamente com quem
desejar, e até trabalhar simultaneamente nos mesmos arquivos.
WhatsApp
Business
O WhatsApp rapidamente dominou o
mercado de comunicações do Brasil. Na verdade, estimativas apontam que o aplicativo
está instalado em 92% dos smartphones
do país, e pesquisas com consumidores mostraram que mais de 70% são mais
favoráveis a consumir um produto ou serviço de uma loja que fornece atendimento
usando o aplicativo.
Por isso, o aplicativo WhatsApp Business
pode ser essencial para sua presença online. O serviço é grátis para pequenas
empresas, com preços negociáveis para projetos maiores. Com ele, sua conta
empresarial ganha diversos recursos para captura de clientes e agilidade no
atendimento: Mensagens automáticas, verificação de identidade, catálogo de
produtos e página da loja, entre outros, são fundamentais para vendas online
nos dias de hoje.
Como pudemos observar, é essencial
para a empresa moderna a constante atualização e emprego da tecnologia como
ferramenta de agilidade, focando a atenção no trabalho e prestação de serviços,
e não nas dificuldades do cotidiano.
